Atelier CR2PA  n°33

Cet atelier aura lieu sur une durée de 2 heures à distance avec un nombre de participants limité à 20 personnes maximum. 
(lien sur Teams envoyé aux participants quelques jous avant l'atelier)

Présentation : 

Cet atelier se déroulera avec la participation de Chloé Moser, « product owner » d’Archifiltre et Thibaut Larrède, référent fonctionnel archiviste.
Il a pour objectif d'aider à l'identification de certains documents dans une accumulation de répertoires afin d'opérer une réorganisation.

Déroulé :
 Présentation Archifiltre orientée cas d'usage (45mn)
* Logique d'accompagnement des services pour rationalisation et aide à identifier ce qui est important

* Archifiltre = outil pour l'organisation et la réorganisation des serveurs / fichiers bureautiques

* Audit et appréhension d'un volume qui permet d'aller jusqu'au traitement

 REX adhérents (30mn) :

ORANO, EPSF et Bouygues Constructions parlent de leurs expériences (de grand débutant à
utilisateur dans le process fonctionnel) - 10mn chacun
* Contexte et besoin initial
* Mise en œuvre : travail en équipe à l'occasion de moments dédiés comme des cleaning-days informatiques
* Résultats et apports d'Archifiltre ; dynamique d'archivage en équipe, prise de conscience, nettoyage des vieux répertoires,réorganisation du nommage et des dossiers avec nouvel arborescence

Tests et manipulation (45mn) :
 * Travail en groupe sur un corpus documentaire avec guidage par Chloé Moser et Thibault pour voir en pratique différentes fonctionnalités
et apports d'Archifiltre
* Identification de cas d'usage supplémentaires avec retour des participants