Réglement
Le RAID’AZAY 2018 est une course nature hors-norme à travers la commune d’Azay le Brulé. Cette aventure à travers 2 vallées permettra aux plus sportifs de tester leurs limites.
Organisateur
Le RAID’AZAY est organisé par l’association BASKET’BRULE, 7 rue de la Michelerie, Cerzeau, 79400 AZAY-LE-BRULE, basketbrule@gmail.com.
Lieu, Date et Horaire
Le départ du RAID’AZAY 2018 aura lieu le 24 juin 2018 au stade de Cerzeau 79400 AZAY-LE-BRULE
9h00 : Echauffement 9h30 : Départ de la Course
Parcours
La course se déroulera sur un parcours chronométré de 10,5km (205m D+) semé d’obstacles naturels et artificiels.
Ravitaillement
Des ravitaillements seront mis en place à mi-parcours et à l’arrivée de l’épreuve. Ils ne sont accessibles qu’aux participants.
Conditions de participation
L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, de 16ans et plus. Les mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
La participation à l’épreuve est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
- d’une licence délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
- ou d’une licence sportive FSCF, FSGT, UFOLEP en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, la noncontre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
- ou d’une licence délivrée par la FFTri, en cours de validité à la date de la manifestation.
- ou d’un certificat médical (pour les nonlicenciés) qui doit dater de moins d’un an à la date de la course mentionnant l’absence de contreindication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
Inscription et engagement
Les inscriptions se font sur le site internet de l’événement www.weezevent.com/raid-azay-2018.
Le droit d’engagement est de 8€.
Pour être valide toute inscription devra obligatoirement avoir un dossier complet :
- Formulaire d’inscription rempli
- Attestation parentale pour les mineurs
- Certificat médical ou licence
- Droit d’engagement réglé
L’organisation limite le nombre de participant à 300 inscrits.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Annulation
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de conditions météorologiques trop défavorables, le départ peut être reporté de 2 heures au maximum ; au-delà, l’événement est annulé.
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’événement en cours.
En cas d’annulation ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
Retrait des dossards
Les dossards seront remis aux participants le vendredi 22 juin de 13h00 à 18h30 au centre E.Leclerc de Saint-Maixent-L'Ecole et le samedi de 13h00 à 18h30 au magasin Sport 2000 Niort Mendès France sur présentation de la confirmation d’inscription et d’une pièce d’identité.
Identification des concurrents
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
Tout participant dépourvu de dossard pendant l’épreuve pourra être mis hors course par l’organisateur.
Matériel
Aucune tenue particulière n’est proscrite pour la participation à l’évènement. Celle-ci ne devra cependant présenter aucun danger pour le participant ou pour ses concurrents et ne devra pas entraver la progression des autres participants.
En amont de l’épreuve, il pourra être demandé, par l’organisation, d’adopter une tenue plus adéquate à l’épreuve si celle-ci ne respecte pas les règles citées précédemment.
L’organisation se réserve le droit d’exclure un participant, si lors de l’épreuve, ce dernier est vêtu d’une tenue ne respectant pas les règles citées précédemment.
Les chaussures de type Trail sont fortement conseillées.
Le port de bijoux est vivement déconseillé.
Chronométrage
Tous les inscrits à la course du RAID’AZAY se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards. Cette puce permettra un contrôle de régularité de course et également l’établissement des résultats et classements de l’épreuve.
Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. L’absence de données résultant d’une non détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du concurrent concerné dans le classement. L’organisateur ne serait en être tenu pour responsable.
Chaque participant se verra demander de remettre sa puce à l’arrivée de sa course. Dans le cas où ceci-lui serait impossible, pour des causes de casse ou de perte, il se verra facturer la somme de 5 euros par l’organisation.
Classement et récompense
A l’issu de l’épreuve un classement par temps scratch et un classement par catégorie sera établi.
Les 3 premiers au temps scratch ainsi que les premiers de chaque catégorie seront récompensés par un trophée.
Sécurité - Assistance médicale
Un service d’assistance médicale est assuré par un médecin, une ambulance et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.
En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.
Il rappeler aux participants qu'ils sont les premiers responsables de leur sécurité, et qu'ils ont le devoir de porter assistance à tout autre participant si nécessaire.
Abandon
Si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, se manifester auprès d’un membre de l’organisation, qui invalide définitivement son numéro de dossard.
Respect de l’environnement
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition au départ, au ravitaillement et à l’arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents.
Suiveur
Aucun suiveur n’est accepté sur le parcours.
- Cani-Cross
Les participants Cani-Cross ne sont pas acceptés..
Sanction
Tout participant : - Faisant preuve d’anti-sportivité
- Manquant de respect aux bénévoles
- Circulant en sens inverse du parcours
- Ne respectant pas le parcours
- Abandonnant des déchets sur le parcours.
- Ou tout autre manquement au présent règlement intérieur sera sanctionné
Assurance - Responsabilité
La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance n°16024719 Souscrite auprès de Macif Centre Ouest Atlantique.
Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommage corporel. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Dommages matériels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Droit à l’image – CNIL – Newsletter
Par sa participation au RAID’AZAY, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants droits ou ayants cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre du RAID’AZAY, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées uniquement à l’événement. Conformément à l’article 34 de la loi 7817 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il suffit de nous adresser un courrier à : BASKET’BRULE – 7 rue de la Michelerie 79400 AZAY-LE-BRULE
L’inscription au RAID’AZAY implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette épreuve.
Acceptation règlement
La participation au RAID’AZAY implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.