Dans le cadre de votre inscription aux EEE 2017 à titre individuel, vous pouvez vous faire rembourser vos frais de transport, (à hauteur de 130 euros maximum) , en remplissant toutes les conditions suivantes :
Vous devez impérativement :
1. Remplir une demande de remboursement en ligne sur le site Melchior
2. Compléter en ligne l’imprimé (L’URL vous sera transmise juste avant la tenue des EEE)
Notice d’aide pour remplir ce document :
Nom et Prénom : A remplir
Date de l’évènement : Indiquer : 29 et 30 aout 2017
Nature du remboursement :
Faire un click droit sur la case à compléter
Un petit symbole apparaît sur la droite de la case
Cliquer sur le petit carré pour faire dérouler le menu
Choisir votre type de transport
Le libellé : cette ligne vous permet d’apporter une information utile pour le traitement de votre dossier
Montant TTC, HT, et TVA : indiquer les montants TTC puis HT puis TVA.
3. Scanner ce document accompagné des justificatifs numérisés et d’un RIB.
4. Renvoyer par mail tous ces documents impérativement avant le 30 septembre 2017 à Nida Kidissi : nkidissi@idep.net
Les notes de frais transmises après cette date ne seront pas prises en charge.
Modalités :
1. Les reçus de carte bancaire ne sont pas acceptés comme justificatifs.
2. Sur les billets de train doit figurer le nom de la personne demandant le remboursement.
3. Pour les personnes utilisant leur véhicule personnel, une copie de la carte grise doit être scannée pour justifier les frais kilométriques, péage et stationnement.
(Les frais kilométriques couvrent les frais de carburant, de l’entretien du véhicule, et de la dépréciation du véhicule et de l’assurance).
Le barème fiscal de remboursement est calculé selon la puissance du véhicule et la distance parcourue en kilomètres. Sans la copie de la carte grise, il ne peut avoir de remboursement des frais kilométriques.
Toute note incorrectement remplie ne peut être remboursée
Les justificatifs perdus ne sont pas remboursés.
Télécharger les conditions de remboursement des frais de transport