Ces journées sont ouvertes à tous.

16^e RENCONTRES ANNUELLES DE LA SECTION DES ARCHIVISTES DEPARTEMENTAUX

Cette nouvelle édition des RASAD, accueillies par les Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon, est consacrée à la problématique de diffusion sur internet de nos instruments de recherche. C’est un sujet de préoccupation de l’ensemble des archivistes à l’heure actuelle. Faciliter l’accès aux instruments de recherche, pallier l’hétérogénéité des outils, la complexité du cadre de classement, la diversité des inventaires (XML-EAD, PDF, bordereaux…), dont le niveau de description et de normalisation est très mouvant, parfois au sein d’une même structure, sont des enjeux importants pour nous à l’heure du web sémantique et de la nécessité d’intégrer des portails agrégateurs comme FranceArchives. Assurer la médiation de contenus complexes sur internet est un défi auquel nous n’avons pas fini de nous confronter.

Outre les contenus eux-mêmes, l’accompagnement des utilisateurs dans leur expérience de navigation est un sujet essentiel. Même si nos sites internet sont très fortement liés aux outils et logiciels sur lesquels il sont basés, nous disposons de marges de manœuvre dans la stratégie et les règles que nous mettons en œuvre pour déployer l’interface et faciliter l’accès à nos ressources. Mais connaissons-nous vraiment ces approches ?

Le travail d’enquête et d’analyse entrepris depuis plusieurs mois par la section permet de faire émerger quelques constats sur les pratiques des internautes et la façon dont ils appréhendent nos sites. Le programme des RASAD s’appuie sur les résultats de ces enquêtes, sur des interventions et retours d’expérience, mais aussi, suite au succès rencontré lors de la dernière édition, sur des ateliers de réflexion partagée.

Pré-programme

Jeudi 6 février après-midi

13h30-14h00    Accueil, café

14h00-14h30    Ouverture par Françoise Banat-Berger, cheffe du service interministériel des Archives de France, et Martine Publié, vice-présidente à la culture du Conseil départemental du Rhône

Introduction par Lydiane Gueit-Montchal, présidente de la section des Archivistes départementaux

14h30-15h30    Quels sites pour demain ?

• Ergonomie, expérience utilisateur, design de service, référencement… qu’est-ce qu’un site web aujourd’hui ? [Intervenants en attente de confirmation]
• Faire évoluer une offre de service public : retour d’expérience sur l’approche par l’usager [titre provisoire], par Marie Laperdrix, cheffe du service des archives au ministère de l’Economie et des Finances

15h30-17h00    Nos sites aujourd’hui

• Restitution des enquêtes menées par la section sur les sites internet des archives départementales : ateliers qualitatifs et enquête en ligne, par Isabelle Homer et Nicole Moussarie, Archives départementale de la Marne
• Le point de vue des éditeurs de logiciels : témoignages vidéo

Après 17h00     Visites facultatives au choix (sur inscription) :

-      Musée Gadagne, visite du nouveau parcours, sous la conduite de M. Xavier de la Selle, directeur du musée

-      Archives municipales de Lyon, visite de l’exposition « le maire et l’architecte », sous la conduite de M. Louis Faivre d’Arcier, directeur

-      Centre d’histoire de la résistance et de la déportation, visite libre précédée d’une introduction par Mme Isabelle Rivé, directrice

-      Bibliothèque municipale de Lyon, visite libre de l’exposition « Tous à table » (https://www.bm-lyon.fr/expositions-en-ligne/tous-a-table/), accueil par M. Gilles Eboli, directeur

-      Musée gallo-romain de Fourvière, visite du parcours permanent de Lugdunum, musée et théâtres romains, sous la conduite de Mme Claire Iselin, directrice

Vendredi 7 février matin

9h00-10h45      Ateliers d’échange et de réflexion

• Atelier 1 – Comment communiquer avec le public autour des instruments de recherche ?

Vocabulaire, astuces visuelles, aides à la recherche, infographies : quels outils pour guider les internautes vers les inventaires, les aider à se situer dans les contenus ? Peut-on homogénéiser certains éléments sur nos sites ?

• Atelier 2 – Les indispensables sur un site d’archives départementales

Quels sont les éléments incontournables de nos sites et comment les rendre accessibles ? Quel(s) cadre(s) de classement ? Que mettre directement sur la page d’accueil ? Quelles informations donner dans l’affichage de résultats ? Etc.

• Atelier 3 – Portails et agrégateurs

L’atelier aborde la question des échanges de données, les partenaires possibles, les conditions de réussite, etc.

• Atelier 4 – Quelle mise en valeur des catalogues des bibliothèques des archives ? en partenariat avec le groupe de travail Bibliothèque d’archives de l’AAF

Lors de cet atelier seront questionnés notamment l’interrogation fédérée avec les fonds d’archives, les instruments/outils alternatifs au catalogue, les autres biais que le site institutionnel, l’interrogation fédérée dans un portail régional, les partenariats, l’évolution des catalogues.

11h00-12h00    Restitution des ateliers

12h00-13h00    réunion de section pour les adhérents de la section AD (visite des AD 69 pour les autres)

13h00-14h30    Déjeuner-buffet offert par la Conseil départemental du Rhône

Vendredi 7 février après-midi

14h30-15h30    Des projets en évolution

• Le portail francearchives.fr, ou le défi de proposer des données de qualité dans un agrégateur, [titre provisoire] par Manonmani Restif, chef de projet francearchives.fr au Service interministériel des archives de France
• Diffuser les archives sur Internet : le rôle essentiel des métadonnées. [titre provisoire] Le cas de la SIV des Archives nationales, par Louis Vignaud, chef de projet pour l'accès aux ressources numériques, Archives nationales

15h30-16h30    Des projets venus d’ailleurs

• Le Guichet du Savoir, service en ligne de la Bibliothèque de Lyon, aujourd’hui et demain, par Anne Collomb, responsable du Guichet du Savoir et du webmag L’Influx.
• Retour d’expérience des Archives du Luxembourg, par Patricia Lambert, chef du service Accueil aux Archives nationales du Grand-Duché de Luxembourg

16h30                 Conclusions des RASAD (Lydiane Gueit-Montchal)