Cette journée est ouverte à tous

Thème

La lit­té­ra­ture grise, docu­men­ta­tion sou­ter­raine des biblio­thè­ques d’archi­ves

Programme

9h - 9h30 Accueil des participants
Mme Corcuff, Directrice des Archives départementales du Val-de-Marne et Danielle Benazzouz, représentante du CA de l’AAF,

9h30 : Introduction : AAF / BA : Annie Prunet, Magali Etile, Alexandre Chevaillier et Sabine Souillard

9h45 : Début des travaux

I Du développement de la documentation à la naissance de la littérature grise

9h45 - 10h15 1. éléments d’histoire et de définition
Naissance de la documentation dans les entreprises, les administrations, les universités et les bibliothèques.
Terminologie de la littérature grise
Intervenant : Joachim Schöpfel, Enseignant-chercheur en sciences de l’information et de la communication à l’Université de Lille et membre du laboratoire GERiiCO

10h15 – 11h15 2. typologie variée en BA
La littérature grise est omniprésente en BA. Elle est d’une grande richesse documentaire mais pose de nombreux problèmes de gestion.
Intervenante : Sylvie Pontillo, Archives nationales d’outre-mer, Responsable de la bibliothèque
Intervenante : Sandrine Haon, Conservateur de bibliothèque à l’École nationale vétérinaire d’Alfort

11h15 – 11h45 3. constituer de la littérature grise
Collecte des mémoires universitaires, des rapports, des études de la collectivité : actes de rencontre, synthèses, bilans, schémas etc.
Intervenante : Aurélie Quinodoz, documentaliste, école d’art de Grenoble

11h45 – 12h15 4. enjeux des documents gris : Communicabilité, exploitation, confidentialité des études, des thèses et autres documents de bibliothèque : Sont-ils le reflet des documents d’archives ?
Intervenante : Danielle Benazzouz, Conservateur, chef du service des fonds aux Archives départementales du Val-de-Marne

12h15 – 12h30 échanges / débats

12h30 - 14h Pause Déjeuner

II De la littérature grise vagabonde à la littérature grise visible, le document gris - ancien ou contemporain : un document patrimonial comme les autres ?

14h – 16h00 Table ronde : Catalogues, valorisation et partenariats au service des documents gris papiers et numériques

14h – 14h45 1. catalogues et valorisation des collections grises : les outils en bibliothèque
Intervenante : Marie-Jo Milon, Archiviste, Archives départementales du Val-de-Marne : genèse du catalogue de littérature grise des AD94 et pérennisation des documents numériques.

14h45 – 15h30 2. valorisation des collections grises : signalement et partenariat entre bibliothèques
Intervenant : Joachim Schöpfel, Enseignant-chercheur en sciences de l’information et de la communication à l’Université de Lille et membre du laboratoire GERiiCO

15h30 – 16h 3. du papier au numérique, le pas est-il franchi ? Exemple du fonds d’archives électorales de Sciences Po / Présentation de CollExPersée – Labelliser une collection
Intervenantes : Sophie Forcadell, Responsable du service “Appui à la Recherche & Outils Numériques” à la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique de Sciences Po, et Oléséa Dubois, Responsable du service de numérisation et archivage numérique à la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique de Sciences Po.

16h – 16h30 échanges / débats

16h30 Conclusion de la journée