EXPÉRIENCE PARTICIPANTS
cashless

Expérience organisateurs

Avant

Déterminez vos besoins et organisez le déploiement

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Quel support Cashless ?

Carte, bracelet, lunettes de soleil, stickers NFC ?

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Déterminez le type de support adapté et les quantités

Les supports n’ont de limites que celles de votre imagination. Tout est possible ou presque en terme de supports ou de personnalisation. Le bracelet pouvant faire office de titre d’accès à un événement, il est souvent retenu par les organisateurs de festivals. Faites de ce support, un support NFC permettant au festivalier de recharger son compte Cashless sur place et de réduire considérablement l’attente sur chaque point de vente.

  • Contrôle d’accès et rechargement
  • Bracelets ou cartes
  • Moins de perte / vol
  • Plus de sécurité aux points de contrôle

Le module de création/connexion Cashless

Avant l’événement

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Depuis votre site internet

Lorsqu’un participant achète sa place sur Internet ou via les réseaux de distribution habituels, il lui est possible de créer son compte Cashless grâce au code-barres de son billet. S’il l'achète depuis un module de vente Weezevent, il peut décider de le pré-charger au moment de payer.

  • Intégration facile du module
  • Adapté à toutes les tailles d’écrans
  • Email de confirmation personnalisable
  • 1 compte = 1 support NFC

Points de vente et terminaux

1 terminal = 1 vendeur

terminal-mobile-cashless

Déterminez vos besoins matériel

Combien de participants attendez-vous le Jour J ? Combien de stands souhaitez-vous déployer sur place ? Gérez-vous des emplacements type Camping ? Pour toutes ces questions, il est essentiel de déterminer vos types de besoins ainsi que les quantités en matériel pour votre équipe de vendeurs.

  • À chaque point de vente sa boutique
  • Ajoutez simplement vos produits
  • Créez des familles de produits
  • 1 terminal mobile = 1 vendeur

Pendant

Consommation, rechargement et suivi des ventes

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Suivi en temps réel

Une interface dédiée simple et complète

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Observez les flux en temps réel

En tant qu'organisateur, vous avez accès à votre interface d'administration en ligne. Créez vos boutiques, ajoutez vos produits et regroupez-les dans des familles. Suivez les rechargements en ligne, les consommations selon les points de ventes et gérez vos stocks en temps réel.

  • Une interface d'administration dédiée
  • Journal des ventes complet
  • Liste des participants
  • Historiques des consommations

Le déploiement

Prêt à l’emploi

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Conditionnement étudié pour faciliter la logistique

L’ensemble du matériel est préparé en amont. Chaque point de vente recevra une valise contenant le nombre de terminaux nécessaires à son activité. Chaque terminal est chargé et pré-configuré. Il est connecté à sa boutique avec les produits en vente correspondants.

  • Logistique de déploiement simple
  • Appareils déjà chargés dans les valises
  • Configuration déjà réalisée
  • Système prêt à l’emploi

Suivi des revenus et des stocks

Depuis l’interface en temps réel

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Vue graphique et vue chiffrée

Depuis votre interface d’administration, suivez l’évolution des ventes et constatez l’augmentation de vos revenus, grâce à une vue globale et par point de vente. Si un produit manque sur un de vos stand, soyez réactif ; ré-approvisionnez vos stocks rapidement pour ne plus perdre de ventes.

  • Journal de vente complet
  • Vue graphique facile à lire
  • Revenus par point de vente
  • Gestion des stocks en temps réel

Activation de marque

Jeux-concours, “Giforama” et réseaux sociaux

activation-marque

Le rayonnement de votre marque

Programme d’activation de marque à construire ensemble avec un double enjeux : maximiser l’activation et l’utilisation de la carte. Les scénarios envisagés : “”Giforama” (photobooth), Jeux-concours viraux...
Grâce aux supports NFC, permettez à vos participants de communiquer en temps réel sur les réseaux sociaux et partagez leur expérience “événement”. Facilitez ainsi les échanges et diffusez le nom de votre marque.

  • Le support NFC comme support de communication
  • Vos participants communiquent sur l’événement
  • Proposez une activité ludique
  • Facilitez la diffusion de votre marque

Après

Analysez les chiffres et exportez votre comptabilité

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Le Top 5 des produits les plus vendus

Par point de vente et par vendeur

graphique-top-ventes

Quel produit à été le plus vendu ?

À l’issue de l’événement, retrouvez des rapports de vente détaillés et filtrez vos résultats selon différents critères. Prenez rapidement en compte les produits les plus attractifs et ceux qui le sont moins.
Analysez le taux de rechargement en ligne ou sur place et le pourcentage d'utilisation de la solution sur le site.

  • Top 5 des ventes
  • Vue graphique et ludique
  • Chiffres par point de vente
  • Chiffres par période de vente

Taux de rechargement

Dans votre rubrique Banque

taux-rechargement

Par période, point de vente et opérateur

Accédez en temps réel au chiffre d'affaires global de votre événement avec un rapport détaillé par point de vente et par typologie d’articles. Générez un rapport sur une période définie et téléchargez la sortie de caisse correspondante.

  • Générez facilement une sortie de caisse
  • Chiffres par point de vente et opérateur
  • Actualisez les chiffres en temps réèl
  • Retrouvez les détail des transactions
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