Date et horaires : Jeudi 16 juin à Lille de 9 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30

Lieu : 677 avenue de la République – Lille – chez Co-Factory

Thème : Comment utiliser les outils bureautiques de Google ?

Tarif : 150 € net de taxes par participant

Objectifs : 

1. Découvrir les outils bureautiques de Google ?
2. Comprendre comment fonctionnent ces outils ?
3. Découvrir l’environnement professionnel de Google
4. Savoir utiliser les outils bureautiques de Google (Gmail, agenda, document)
5. Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
6. Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.

Public :

Toute personne (salarié, entrepreneur, DRH, indépendant) voulant utiliser les outils bureautiques Google dans son quotidien

Pré-requis :

• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
• Venir avec un ordinateur pour l’atelier
• Avoir un compte Gmail ou Google Apps (possibilité de créer ce compte professionnel le jour de l’atelier. Venir avec sa carte bancaire)

Programme

Présentation de Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud

1. Principe du Cloud de Google
2. La différence entre Gmail (version gratuite) et Google Apps (version payante)
3. Les outils et services Google Apps dédié au business
4. Créer et gérer son compte Google Apps

Stocker, synchroniser et partager des fichiers avec Google Drive

1. Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau
2. Accéder à vos fichiers hors connexion
3. Gérer les synchronisations
4. Gérer les partages

Travailler en temps réel avec Google Docs

1. Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
2. Créer des nouveaux documents
3. Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
4. Activer le partage de documents et le suivi des modifications
5. Afficher/utiliser l’historique des révisions
6. Travailler et communiquer sur un document partagé

Réaliser des documents de texte

1. Créer et nommer un nouveau document texte
2. Insérer une image/photo et la modifier
3. Insérer un tableau
4. Mettre en page et imprimer un document
5. Créer une table des matières
6. Insérer des commentaires
7. Convertir au format Word, Writer ou PDF

Créer des feuilles de calcul comme Excel

1. Créer/ouvrir un classeur
2. Se déplacer dans une feuille de calcul
3. Sélectionner les cellules
4. Saisir/modifier des données
5. Copier/déplacer des cellules
6. Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
7. Insérer/supprimer des lignes/colonnes
8. Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Créer des Slides

1. Créer une présentation
2. Saisir du texte
3. Dessiner des formes
4. Insérer un lien hypertexte, un tableau, une image/photo
5. Animer une diapositive/un objet
6. Importer des diapositives
7. Insérer des commentaires
8. Lancer le diaporama
9. Convertir au format PowerPoint ou PDF

Créer des formulaires pour sonder

1. Insérer du texte et des champs de formulaire
2. Ajouter des sections
3. Mettre en place le sondage
4. Gérer et assurer le traitement des réponses

Utiliser Google Drive sur ses outils mobiles

1. Installer les applications Google Drive sur les mobiles
2. Accéder à vos fichiers et y travailler hors connexion
3. Gérer les synchronisations