LA 6EME RENCONTRE ANNUELLE SE TIENT LE 13 DECEMBRE 2018 : 

https://www.weezevent.com/1001-evenements-s-engagent-6eme-rencontre-annuelle

Pour la quatrième année consécutive, les acteurs des filières événementielles de tous types (culturels, sportifs, marchands, populaires) se réunissent pour travailler sur leur eco-responsabilité.

Organisateurs, puissance public, prestataires, publics, accompagnateurs, ont tous rendez-vous pour faire le point sur leurs pratiques et avancer ensemble.

Synthèse du programme :

09:00-09:30 : café d'accueil

09:30-12:00 : la grande assemblée, une plénière pour faire le point sur 1 année d'expériences, et s'inspirer pour l'année à venir.

12:00-:14:00 : le village des ressources :  la découverte de prestataires qui apportent des solutions pragmatiques. 

La ppause déjeuner ne peut plus être reservée à ce jour

14:00-15:30 : première série d'ateliers pratiques : voir détails ci-dessous

16:00-17:30 : deuxième série d'ateliers : voir détails ci-dessous

17:30-18:00 : pôt de cloture en partenariat avec Vins de Nantes

Cette journée est co-organisée par la Mission Animation développement Durable de Nantes Métropole, le Réseau-Eco-événement et le Pôle.

La rencontre s'intègre également dans le cadre du grand débat sur la transition energétique et la semaine euopéenne de réduction des déchets.

Détails des ateliers 14:00-15:30

Les ateliers pratiques se tiennent en petits groupes. Ils portent sur une thématique opérationnelle, avec des retours d’expériences récents. Chacun peut y proposer son témoignage pour en faire bénéficier les autres participants et obtenir des questions à ses réponses. les ateliers sont modérés et rapportés.

[]

Atelier 1 : Restauration événementielle : s’approvisionner en local et choisir ses restaurateurs - Complet -

L’enjeu de l’alimentation est centrale au coeur des événements. Marqueur de convivialité, des savoirs faires locaux, il demeure également celui de nos paradoxes. A l’heure des transitions, écologique, énergétiques ou agricoles, de la lutte contre le gaspillage alimentaire,  il est temps d’expérimenter de nouveaux chemins sur nos approvisionnements, de sortir des sentiers battus. l’atelier présentera des retours d’expériences et des pistes de travail pour 2017.

[]

Atelier 2 : Décryptage de l’étude “publics et économie”

La publication de l’étude détaillée sur les comportements des publics, réalisée sur 9 festivals de la région auprès de 22000 festivaliers représentent un vivier de données inédit nous permettant de mieux comprendre le fonctionnement des publics, leurs valeurs sur des thèmes tels que la consommation ou les déplacements. L’étude a par exemple chiffré les retombées économiques de ces événements. L’atelier permettra de rentrer dans le détail de ces données pendant 90 minutes avec l’un des festivals participants et évoquera les suites à y donner.

[]

Atelier 3 : Clefs pour faire durer sa démarche : le système D et la mesure - Complet -

L’organisation d’événement fait face à de nombreuses contraintes d’une année à l’autre. Pérenniser les équipes, les budgets, afficher une forme de continuité tout en continuant à surprendre. Parmi ces différentes variables, comment réussir à mettre en place des règles de base pour réussir à mettre en oeuvre une véritable dynamique d’amélioration continue, et sortir des effets d’annonces ? Cet atelier vous oriente sur deux pistes de travail démarche. D’une part celle de la créativité et de la débrouille qui vous permettent à moindre côut de mettre en place des actions originales et d’autres part, sur celle de la mesure de vos actions, et la prise de recul nécéssaire à l'écoresponsabilité.

[]

Atelier 4 : La mutualisation des matériels

La mutualisation est une solution pour partager, pour rentabiliser l’achat de matériels. C’est aussi une philosophie.Pour la troisième édition de cet atelier lors d’une rencontre annuelle, l’atelier pourra dresser un état des lieux des pratiques en matière de mutualisation (en mode prêt ou location) entre organisateurs, avec les prestataires. La plateforme “Matelo événement” sera  présentée à celles et ceux souhaitant proposer des matériels.

[]

Détails des ateliers 16:00-17:30

Atelier 5 : Restauration événementielle : le gaspi en clôture d’événement c’est fini !

Qui n’a pas jeté sandwich et délicieux plats cuisinés en fin d‘événement ? pas assez de temps, difficulté à prévoir, et moment auquel on relâche la pression… Et pourtant ce n’est pas une fatalité ! L’atelier proposera quelques retours d'expériences encourageants autour de la prévention de ce gaspillage ou de leur don à des associations ou aux bénévoles. Une ambition de se mobiliser dès 2017 sur les prochaines éditions de nos événements.

[]

Atelier 6 : Transition énergétique mode d’emploi pour les événements

En plein coeur du Grand Débat sur la transition énergétique, quel rôle les événements peuvent ils prendre ? Comment participer soi même à cette évolution sociétale majeure qui portera sur notre lien à l’énergie ? Des retours d’expériences innovants, la présence d’acteurs issus de la production d’énergie, viendront nous aider à apporter notre contribution au Grand Débat.

[]

Atelier 7 : Vers une labellisation des événements responsables en 2017. 

Il est le Graal de celles et ceux cherchant à prouver/vérifier l’engagement de l’événement en matière d’éco-événement : le label “je suis un événement responsable”. Pourtant celui-ci pose de nombreuses questions : quelle valeur ? quelle vérification ? quelle compréhension par le public ? En 2017, un système de labellisation prendra effet pour permettre à celles et ceux souhaitant faire reconnaître leurs pratiques. L’atelier présentera les principes de la labellisation sur 3 niveaux.

[]

Atelier 8 : Zéro déchet, la mobilisation des publics et des bénévoles  - Complet -

L’enjeu des déchets en événement est l’un des enjeux prioritaires aujourd’hui. Parce qu’il est le plus vu par le public, parce que le zéro déchet est actuellement en vogue dans de nombreux domaines de notre société, tant du point de vue des collectivités que des consommateurs. Après une année d’expérimentations diverses, cet atelier présentera quelques retours d’expériences prometteurs telle que la recyclerie événementielle.

[]