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Vos inscriptions
Votre billetterie
Exemple de billets, billetteries intégrées ou mini-site événement
Mais aussi :
Open de Rixheim (roller), trophée cycliste des Feuillardiers, course de la Foulée des vendanges, AM Sports...
Vous êtes ?
un club, une association, une société, organisateur de course, directeur de course, promoteur d'une manifestation, producteur...
Et vous proposez :
une compétition, une course, une randonnée, un trophée, un concours, un tournoi...
Découvrez la solution de billetterie par Internet conçue pour vous
Weezevent est aujourd'hui la solution la moins chère pour proposer aux participants de s'inscrire en ligne. C'est l'occasion d'augmenter votre nombre de participants mais surtout de simplifier vos tâches administratives. En effet, ici votre liste des inscrits se remplit automatiquement, et les paiements sont gérés par Weezevent. De plus de nombreux outils de communication vous aideront à faire le plein en amont de l'événement et pour la prochaine édition en utilisant les adresses mails collectées par exemple.
Les espaces de loisirs et Weezevent
- 2009 : 10 000 participants se sont inscrits via Weezevent
- 2010 : déjà 25 000 participants
Points forts
- Ajoutez des catégories de billets selon l'âge, la catégorie, ...
- Créez un mini-site simplement ou exportez la billetterie directement sur votre Site
- Gérez également les inscriptions par courrier ou sur place (stand, jour J...)
- Planifiez des périodes de vente avec des tarifs différents
- Vérifiez les inscriptions avec un listing ou en scannant les billets
Nouveautés 2010
- Affichez les frais du service (commissions) pour en informer vos clients
- Imprimez des billets cartonnés avec une imprimante thermique
Les Extras pour aller encore plus loin
- Possibilité de rembourser vos clients
- Imprimez jusqu'à 4 billets par page A4 pour la vente sur place
- Tarif automatiquement calibré pour vos adhérents et membres
Best practices et conseils
Passer à la vente en ligne est un bond en avant pour un événement, en terme de confort pour les participants mais surtout en terme d'organisation, voici donc nos conseils :
La vente sur Internet signifie-t-elle la fin des inscriptions par courrier ?
Conseillé
Ces deux modes d'inscriptions ne sont pas antagonistes mais sont bel et bien complémentaires. En effet, vous aurez toujours des réticents à Internet qui préféreront vous adresser un bulletin d'inscription par courrier ou vous le remettre en main propre. Il peut également y avoir des internautes réticcents à payer en ligne, auquel cas vous pouvez avec weezevent leur laisser la possibilité de réserver puis de confirmer cette réservation par l'envoi d'un chèque ou en vous réglant en liquide. Proposez des inscriptions web est donc une avancée, mais il ne faut pas pour autant sous-estimer vos stands, le courrier, les inscriptions sur place...
La vente en ligne induit des frais, quel est donc mon intérêt ?
Conseillé
Effectivement, vendre en ligne a un coût. Cependant Weezevent offre ce confort pour une commission de moins d'un euro par billets vendus. De plus, si cela représente un coût, cela permet aussi de réduire d'autres charges comme l'impression de billets, les frais de personnels, les tâches administratives, les frais d'envois... De plus, c'est un moyen idéal pour augmenter le nombre moyen de participants, ce qui peut donc absorber le surcoût engendré. Une politique peut d'ailleurs être de faire supporter aux acheteurs exclusivement les frais de paiement en majorant votre prix de 0,99 euros. L'affichage des commissions que vous pouvez décider permet d'être transparent à ce sujet.
Comment contrôler la validité des reçus présentés lors du retrait des packs ?
Conseillé
Chaque billet dématérialisé comporte un code barre unique qui évite la fraude et peut être scanné lors du retrait des dossards notamment. C'est plus rapide qu'une recherche manuelle dans un listing et plus professionnel. De plus on s'évite les doubles retraits et les longues impressions de listes d'inscrits.
EN CONCLUSION
Organiser un événement ne s'improvise pas. La billetterie-inscription est une des tâches essentielle de toute organisation, s'en est même le coeur parfois, il faut donc vous appuyer sur une solution adaptée à votre besoin. Les fondateurs de weezevent viennent du monde de l'événementiel sportif et connaissent donc parfaitement vos besoins. Weezevent est donc la réponse la plus adaptée à vos problématiques.
Demandez plus d'infos à votre Responsable d'Univers, c'est son job !
Sébastien
Tel : 01 48 10 15 76
